Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: Maggio 2026
1. Titolare del trattamento
Associazione PNEI - O.D.V.
Email: associazione.pnei.m@gmail.com
Il titolare del trattamento è l'associazione stessa, rappresentata dal presidente pro tempore.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso questo sito, a seconda dell'interazione dell'utente, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e professione, forniti volontariamente tramite il modulo di richiesta iscrizione o tramite comunicazione email diretta all'associazione.
- Preferenza linguistica: il sito memorizza nel browser la lingua selezionata (italiano o inglese) tramite localStorage, al solo fine di reindirizzare l'utente alla versione appropriata nelle visite successive. Non viene installato alcun cookie di tracciamento né alcun identificatore persistente.
Il sito non raccoglie dati di navigazione tramite cookie di profilazione, analytics, script di terze parti o pixel di tracciamento.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:
- Gestione delle richieste di iscrizione e comunicazioni: i dati inseriti dall'utente nel modulo presente sul sito sono utilizzati esclusivamente per consentire all'utente di comporre un messaggio email precompilato indirizzato all'associazione. Il sito non invia né memorizza automaticamente i dati del modulo: l'invio effettivo avviene solo se e quando l'utente invia l'email dal proprio client di posta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Risposta a comunicazioni ricevute via email: i dati contenuti nelle email ricevute sono trattati per rispondere alle richieste dell'interessato. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a dare seguito alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove applicabile, esecuzione di misure precontrattuali.
- Funzionamento tecnico del sito: il salvataggio della preferenza linguistica in localStorage è necessario per il corretto funzionamento del meccanismo di reindirizzamento linguistico. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a fornire un'esperienza di navigazione coerente (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Modalità di invio tramite il modulo
Il modulo presente sul sito non trasmette automaticamente i dati inseriti a un server né a un servizio di terze parti. Quando l'utente compila il modulo e clicca su Invia, il browser compone un messaggio email precompilato indirizzato a associazione.pnei.m@gmail.com e lo apre nel client di posta predefinito dell'utente. I dati vengono trasmessi solo se l'utente sceglie di inviare effettivamente l'email dal proprio client.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tramite il modulo o tramite email è volontario. In assenza dei dati minimi necessari (nome ed email) non sarà possibile per l'associazione dare seguito alla richiesta. La preferenza linguistica è gestita automaticamente e non richiede alcuna azione da parte dell'utente.
6. Conservazione dei dati
I dati contenuti nelle comunicazioni email ricevute sono conservati per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta dell'interessato e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile in materia di conservazione della corrispondenza associativa. La preferenza linguistica in localStorage persiste fino a quando l'utente non cancella manualmente i dati del browser.
7. Destinatari e categorie di destinatari
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere trattati dai membri del direttivo dell'associazione autorizzati al trattamento. Le comunicazioni email inviate a associazione.pnei.m@gmail.com sono gestite tramite il servizio di posta elettronica di Google (Gmail); Google LLC agisce in qualità di responsabile del trattamento per i dati transitanti sui propri server. Per informazioni sulle misure adottate da Google si rimanda all'informativa disponibile su policies.google.com/privacy.
8. Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea
Poiché il servizio di posta elettronica utilizzato (Gmail) è fornito da Google LLC, società con sede negli Stati Uniti, i dati contenuti nelle email potrebbero essere trasferiti verso server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Google LLC aderisce al Data Privacy Framework UE-USA, riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea. Tali trasferimenti avvengono esclusivamente per consentire la gestione delle comunicazioni associative.
9. Cookie e localStorage
Questo sito non utilizza cookie di profilazione, cookie analitici né servizi di tracciamento di terze parti. L'unica informazione memorizzata localmente nel browser è la preferenza linguistica tramite localStorage, necessaria per il funzionamento del meccanismo di reindirizzamento linguistico. Non vengono raccolti identificatori univoci né creati profili dell'utente.
10. Link a siti esterni
Il sito contiene collegamenti a siti esterni (Facebook, PubMed, ResearchGate, IMBIO). L'associazione non è responsabile del trattamento dei dati effettuato da tali piattaforme. Si invitano gli utenti a consultare le rispettive informative sulla privacy.
11. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali.
- Rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti.
- Cancellazione (diritto all'oblio): ottenere la cancellazione dei propri dati.
- Limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge.
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare.
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
12. Reclamo al Garante
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, che per l'Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR.
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Il titolare non adotta processi decisionali automatizzati, né effettua attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 del GDPR.
14. Contatti
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, l'interessato può contattare il titolare all'indirizzo email: associazione.pnei.m@gmail.com